AI-BOOKS

Bước 1: doanh nghiệp chọn tên miền riêng cho chính mình ví dụ: tencongty.com, tencongty.net, tencongty.info .... các tên miền riêng này thường mất 1-2 ngày để được kích hoạt.

Bước 2: đội ngũ AI-BOOKS sẽ phối hợp với doanh nghiệp cài đặt các thông tin doanh nghiệp lên hệ thống, và nhập liệu hay upload các số liệu đầu kỳ. Thời gian thực hiện thông thường là vài giờ

Bước 3: Nhập hoặc upload các dữ liệu kế toán liên quan từ đầu kỳ đến thời điểm hiện tại: như các hóa đơn mua vào, bán ra, sao kê các ngân hàng... Sau khi hoàn tất các dữ liệu này thì bắt đầu cập nhật các dữ liệu phát sinh hàng ngày.

Bước 4: Chuyển giao hoàn toàn cho kế toán của doanh nghiệp vận hành hệ thống, đội ngũ AI-BOOKS sẽ tiếp tục hỗ trợ tư vấn, cũng như phát triển các chức năng riêng theo yêu cầu từng doanh nghiệp.

Chúng tôi sẽ tiến hành các bước cài đặt ban đầu, thực hiện việc nhập liệu hàng ngày cho khách hàng trong thời gian đầu theo yêu cầu của khách hàng, cho đến khi nhân viên kế toán của quý doanh nghiệp có thể vận hành hệ thống một cách độc lập.

Với AI-BOOKS bạn sẽ hiểu rõ tổng quan hoạt động kho của doanh nghiệp, cũng như hiểu rõ chi tiết giá thành từng loại sản phẩm theo thời gian thực. Giúp bạn có có thể ra các quyết định kinh doanh nhanh chóng và chính xác.

1-Chi phí: để sử dụng phần mềm kế toán cổ điển, doanh nghiệp phải trả ít nhất là các chi phí sau: bản quyền, cài đặt, hệ thống mạng, hệ thống lưu trữ, nhân viên quản lý mạng...

2-Quá phức tạp: việc sử dụng được phần mềm kế toán xem như là đặc quyền riêng của kế toán trưởng, việc thay đổi kế toán trưởng luôn đi kèm với thay đổi phần mềm kế toán và liên quan là các số liệu cũ thường bị gián đoạn hay loại bỏ. Bên cạnh đó, để sử dụng thành thạo kế toán phải có kiến thức tốt, và cần rất nhiều thời gian để hiểu hệ thống hoạt động như thế nào.

3-Chậm chạp và tốn quá nhiều tài nguyên mạng: theo thời gian thì các phần mềm kế toán bị chậm lại do số lượng data được lưu trữ theo cách cổ điển, dẫn đến việc chiếm dụng tài nguyên mạng và làm hệ thống chậm chạp. Đòi hỏi phải nâng cấp cả phần cứng đến phần mềm.

4-Việc kết nối khi mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh, thường trở thành nhiệm vụ bất khả thi đối với doanh nghiệp. Vì khi đó cần phải nâng cấp hệ thống máy tính và mạng máy tính tại tất cả các địa điểm kinh doanh, tốn quá nhiều chi phí và nguồn lực cho doanh nghiệp.

5-Và cuối cùng là chủ doanh nghiệp hay người quản lý, hoàn toàn không kiểm soát được hoạt động kế toán, và các số liệu kế toán, dẫn đến phụ thuộc hoàn toàn vào bộ phận kế toán.

Như vậy quý doanh nghiệp nên mạnh dạn thay thế các phần mềm kế toán cổ điển bằng các phần mềm kế toán online sử dụng công nghệ đám mây. Chúng tôi tự tin đề xuất giải pháp kế toán toàn diện AI-BOOKS của chúng tôi, và nếu sau một năm sử dụng, nếu quý khách không hài lòng, chúng tôi cam kết hoàn trả toàn bộ chi phí.

Việc đối chiếu và khớp số giữa hóa đơn bán và khoản thanh toán của khách hàng trở thành vô cùng đơn giản và chình xác nhờ vào AI-BOOKS. Số liệu chi tiết từng khách hàng gồm các hóa đơn và thanh toán luôn cập nhật theo thời gian thực, giúp bạn quản lý nợ phải thu hiệu quả, và qua đó giúp doanh nghiệp tối dòng tiền kinh doanh.

AI-BOOKS cho phép bạn bằng cách nhấp chuột đi từ tổng doanh thu, xuống từng loại sản phẩm và đến từng hóa đơn chi tiết.

Bạn hoàn toàn làm chủ mọi số liệu tại mọi thời điểm, và như vậy giúp bạn quản lý chi phí hiệu quả, và tránh việc sai sót liên quan đến thuế.

Bạn nắm rõ tình hình kinh doanh và kết quả kinh doanh theo thời gian thực, qua đó bạn hoàn toàn chủ động điều tiết kinh doanh sao cho tiết kiệm thuế nhất.

Bạn có một hay nhiều nhân viên kế toán tại các địa điểm khác nhau, thì toàn bộ số liệu kế toán của bạn vẫn luôn được cập nhật đồng bộ.

Dù hoạt động kinh doanh của bạn đơn giản chỉ là thương mại dịch vụ hay là doanh nghiệp sản xuất với hàng ngàn định mức ở nhiều cấp độ khác nhau, thì toàn bộ việc tính toán giá thành luôn được cập nhật chính xác ở thời gian thực.

Vì bạn luôn có trong máy tính hay các thiết bị di động của bạn, mọi lúc mọi nơi.

Bạn hoàn toàn nắm bặt mọi số liệu chính xác các số liệu về hoạt động kinh doanh của bạn tại mọi thời điểm.

Bạn chỉ cần có AI-BOOKS, và nhân viên kế toán luôn cập nhật số liệu khi có bất cứ phát sinh nhào, là bạn có số liệu giúp bạn ra các quyết định kinh doanh nhanh chóng và chính xác.

Bạn không cần phải có hệ thống máy tính phức tạp như: mạng nội bộ, máy chủ... và hiển nhiên bạn không cần phải bất kỳ nhân viên IT nào để quản lý hệ thống mạng.

Tất cả điều bạn cần là kết nối internet qua wifi, bất cứ máy tính hay thiết bị di dộng nào có thể kết nối internet là bạn có thể sử dụng AI-BOOKS.

Và nếu doanh nghiệp của bạn, cần một nhân viên kế toán làm việc toàn thời gian, mỗi ngày 8 tiếng để hoàn thành công việc kế toán, thì giờ đây với AI-BOOKS nhân viên kế toán của bạn chỉ cần 2 giờ mỗi ngày cho công việc kế toán, và thời gian còn lại sẽ làm các công việc quản lý chung khác.